Przejdź do treści

Darmowa Wysyłka od 300 PLN!

Polityka Prywatności

Polityka Prywatności i Plików Cookies

Wersja obowiązująca od: 13.02.2025 r.

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

  • Nazwa: DERMES SP. Z O.O.
  • Siedziba: ul. Orłowicza 117, 58-309 Wałbrzych
  • NIP: 8863030844
  • REGON: 527220110
  • KRS: 0001076139
  • Kapitał zakładowy: 5 000,00 zł

📧 Kontakt RODO: info@dermes.store

Administrator informuje, że nie powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD) i wykonuje obowiązki z zakresu ochrony danych samodzielnie.

2. Cele, podstawy prawne i wymóg podania danych

Przetwarzamy Twoje dane w konkretnych celach. Podanie danych jest co do zasady dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy (złożenia zamówienia) lub otrzymania faktury.

A. Realizacja zamówienia i Konto Użytkownika

  • Cel: Założenie konta, wysyłka towaru, obsługa płatności.
  • Podstawa: Niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Wymóg: Podanie danych adresowych i kontaktowych jest konieczne do realizacji zamówienia. Ich brak uniemożliwi wysyłkę.

B. Obowiązki podatkowe i księgowe

  • Cel: Wystawienie faktury, prowadzenie ksiąg rachunkowych.
  • Podstawa: Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  • Wymóg: Podanie NIP-u (dla firm) jest obowiązkowe.

C. Newsletter i Marketing

  • Cel: Przesyłanie informacji o promocjach i nowościach.
  • Podstawa: Twoja dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

D. Odzyskiwanie porzuconego koszyka

  • Cel: Przypomnienie o niedokończonych zakupach.
  • Podstawa: Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ułatwieniu powrotu do zakupów, realizowany wyłącznie w przypadku, gdy wyraziłeś na to zgodę (np. poprzez akceptację odpowiednich plików cookies lub będąc zalogowanym użytkownikiem, który wyraził zgodę na komunikację).

3. Jak długo przechowujemy Twoje dane?

Zgodnie z zasadą ograniczenia przechowywania (RODO), przetwarzamy Twoje dane tylko przez czas niezbędny do realizacji celów:

Rodzaj danych Okres przechowywania
Dane zamówień i faktury 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (wymóg Ustawy o rachunkowości).
Konto Użytkownika Do momentu usunięcia konta przez Użytkownika, a po usunięciu – przez okres przedawnienia roszczeń (zazwyczaj 3 lata).
Newsletter / Marketing Do momentu wycofania zgody (wypisania się) lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.
Korespondencja / Reklamacje Przez czas trwania sprawy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (zazwyczaj do 3 lat).
Pliki Cookies (Analityka) Do czasu usunięcia ich z przeglądarki lub wygaśnięcia (zgodnie z ustawieniami dostawcy, np. Google Analytics – max 14 miesięcy).

4. Odbiorcy danych

Twoje dane przekazujemy wyłącznie podmiotom wspierającym nas w prowadzeniu sklepu (na podstawie umów powierzenia):

  • Firmy kurierskie i brokerzy (InPost, DPD).
  • Operatorzy płatności (PayU, Przelewy24, BLIK).
  • Biuro księgowe i dostawcy oprogramowania ERP.
  • Dostawcy hostingu i opieka techniczna IT.
  • Dostawcy narzędzi marketingowych (Google, Meta) – tylko w zakresie zanonimizowanym lub po wyrażeniu zgody na cookies.

5. Transfer danych poza EOG

Współpracujemy z dostawcami takimi jak Google czy Meta (Facebook), którzy mogą przechowywać dane na serwerach w USA. Transfer ten jest bezpieczny i odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej (Data Privacy Framework) lub Standardowych Klauzul Umownych (SCC), co gwarantuje poziom ochrony zgodny z RODO.

6. Twoje prawa

Masz prawo do:

  • Dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia ("prawo do bycia zapomnianym") lub ograniczenia przetwarzania.
  • Przenoszenia danych do innego administratora.
  • Wniesienia sprzeciwu wobec profilowania: Masz prawo w dowolnym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych na potrzeby marketingu bezpośredniego (w tym profilowania).
  • Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uznasz, że naruszamy prawo.

7. Pliki Cookies i Profilowanie

Nasz sklep wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celu zapewnienia poprawnego działania strony, a także – za Twoją zgodą – w celach analitycznych i marketingowych.

Profilowanie reklamowe: Korzystamy z systemów Google Ads i Meta Ads. Jeśli wyrazisz zgodę na cookies marketingowe, systemy te mogą automatycznie dopasowywać reklamy do Twoich zainteresowań (profilowanie). Decyzje te nie wywołują skutków prawnych, a jedynie wpływają na dobór wyświetlanych reklam.

Zarządzanie zgodą

Zgodę na cookies (poza niezbędnymi) możesz w każdej chwili wycofać lub zmienić, klikając w link „Ustawienia plików cookies” dostępny w stopce strony lub korzystając z ustawień swojej przeglądarki. Wycofanie zgody jest tak samo łatwe jak jej wyrażenie.

Używane narzędzia:

  • Niezbędne: Utrzymanie sesji, koszyk (nie można wyłączyć).
  • Google Analytics 4: Analiza ruchu na stronie (anonimowa).
  • Google Ads / Meta Pixel: Marketing i remarketing.

Szczegóły dotyczące przetwarzania danych przez dostawców zewnętrznych znajdziesz w ich politykach prywatności:
Google Privacy | Meta Privacy