Polityka Prywatności
Polityka Prywatności i Plików Cookies
Wersja obowiązująca od: 13.02.2025 r.
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
- Nazwa: DERMES SP. Z O.O.
- Siedziba: ul. Orłowicza 117, 58-309 Wałbrzych
- NIP: 8863030844
- REGON: 527220110
- KRS: 0001076139
- Kapitał zakładowy: 5 000,00 zł
📧 Kontakt RODO: info@dermes.store
Administrator informuje, że nie powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD) i wykonuje obowiązki z zakresu ochrony danych samodzielnie.
2. Cele, podstawy prawne i wymóg podania danych
Przetwarzamy Twoje dane w konkretnych celach. Podanie danych jest co do zasady dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy (złożenia zamówienia) lub otrzymania faktury.
A. Realizacja zamówienia i Konto Użytkownika
- Cel: Założenie konta, wysyłka towaru, obsługa płatności.
- Podstawa: Niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Wymóg: Podanie danych adresowych i kontaktowych jest konieczne do realizacji zamówienia. Ich brak uniemożliwi wysyłkę.
B. Obowiązki podatkowe i księgowe
- Cel: Wystawienie faktury, prowadzenie ksiąg rachunkowych.
- Podstawa: Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Wymóg: Podanie NIP-u (dla firm) jest obowiązkowe.
C. Newsletter i Marketing
- Cel: Przesyłanie informacji o promocjach i nowościach.
- Podstawa: Twoja dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
D. Odzyskiwanie porzuconego koszyka
- Cel: Przypomnienie o niedokończonych zakupach.
- Podstawa: Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ułatwieniu powrotu do zakupów, realizowany wyłącznie w przypadku, gdy wyraziłeś na to zgodę (np. poprzez akceptację odpowiednich plików cookies lub będąc zalogowanym użytkownikiem, który wyraził zgodę na komunikację).
3. Jak długo przechowujemy Twoje dane?
Zgodnie z zasadą ograniczenia przechowywania (RODO), przetwarzamy Twoje dane tylko przez czas niezbędny do realizacji celów:
| Rodzaj danych | Okres przechowywania |
|---|---|
| Dane zamówień i faktury | 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (wymóg Ustawy o rachunkowości). |
| Konto Użytkownika | Do momentu usunięcia konta przez Użytkownika, a po usunięciu – przez okres przedawnienia roszczeń (zazwyczaj 3 lata). |
| Newsletter / Marketing | Do momentu wycofania zgody (wypisania się) lub wniesienia skutecznego sprzeciwu. |
| Korespondencja / Reklamacje | Przez czas trwania sprawy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (zazwyczaj do 3 lat). |
| Pliki Cookies (Analityka) | Do czasu usunięcia ich z przeglądarki lub wygaśnięcia (zgodnie z ustawieniami dostawcy, np. Google Analytics – max 14 miesięcy). |
4. Odbiorcy danych
Twoje dane przekazujemy wyłącznie podmiotom wspierającym nas w prowadzeniu sklepu (na podstawie umów powierzenia):
- Firmy kurierskie i brokerzy (InPost, DPD).
- Operatorzy płatności (PayU, Przelewy24, BLIK).
- Biuro księgowe i dostawcy oprogramowania ERP.
- Dostawcy hostingu i opieka techniczna IT.
- Dostawcy narzędzi marketingowych (Google, Meta) – tylko w zakresie zanonimizowanym lub po wyrażeniu zgody na cookies.
5. Transfer danych poza EOG
Współpracujemy z dostawcami takimi jak Google czy Meta (Facebook), którzy mogą przechowywać dane na serwerach w USA. Transfer ten jest bezpieczny i odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej (Data Privacy Framework) lub Standardowych Klauzul Umownych (SCC), co gwarantuje poziom ochrony zgodny z RODO.
6. Twoje prawa
Masz prawo do:
- Dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia ("prawo do bycia zapomnianym") lub ograniczenia przetwarzania.
- Przenoszenia danych do innego administratora.
- Wniesienia sprzeciwu wobec profilowania: Masz prawo w dowolnym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych na potrzeby marketingu bezpośredniego (w tym profilowania).
- Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uznasz, że naruszamy prawo.
7. Pliki Cookies i Profilowanie
Nasz sklep wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celu zapewnienia poprawnego działania strony, a także – za Twoją zgodą – w celach analitycznych i marketingowych.
Zarządzanie zgodą
Zgodę na cookies (poza niezbędnymi) możesz w każdej chwili wycofać lub zmienić, klikając w link „Ustawienia plików cookies” dostępny w stopce strony lub korzystając z ustawień swojej przeglądarki. Wycofanie zgody jest tak samo łatwe jak jej wyrażenie.
Używane narzędzia:
- Niezbędne: Utrzymanie sesji, koszyk (nie można wyłączyć).
- Google Analytics 4: Analiza ruchu na stronie (anonimowa).
- Google Ads / Meta Pixel: Marketing i remarketing.
Szczegóły dotyczące przetwarzania danych przez dostawców zewnętrznych znajdziesz w ich politykach prywatności:
Google Privacy |
Meta Privacy